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    策劃成功活動的所有步驟

    發布時間:2021-10-10 22:35:47   發布人:上海賜恒文化傳播有限公司    閱讀量:

      策劃成功活動的所有步驟

      規劃成功的活動不是一件簡單的事情。所謂成為重要的事情,需要有時間、地利、人與各方面的要素合作,活動也是一樣的,活動規劃是將各個零碎的環節整合起來,形成視聽盛宴。因此,在活動開始之前,好準備好各項準備和所需材料。

      01在線活動的前期準備。

      活動主題:主題必須明確。例如,成熟產品規劃的核心主要是用戶增長和品牌傳播。

      活動時間:考慮用戶時間是否方便。

      活動場地:符合活動主題定位。

      活動對象:確定目標用戶和潛在用戶。

      活動說明:明確你會做什么,做什么,有什么亮點,打動用戶。

      活動規則:各種要求和注意事項,如參與者的篩選標準、服裝要求、注冊期限、注冊成功通知時間、活動問題咨詢方式等。

      推進渠道:投入時間、投入渠道、投入資源位置等。

      預期效果:比如活動對平臺數據或客戶有什么幫助。

      成本估算:包括各推進渠道費用、在線執行費用、各環節禮品或獎品費用。

      02做活動推廣時間表,推廣工作。

      方案通過后,正式進入執行階段,一般需要召集本次活動的工作人員召開準備會議。整理活動節點,分配各項工作,確定各項工作負責人,活動總負責人根據推進時間表跟蹤完成情況。

      03確定活動場所。

      在線活動尤為重要。在此過程中,必須考慮會議室的長度、寬度、高度、容納人數、柱子、舞臺場調查過程中,會議室的長度、寬度、高度、容納人數、是否有柱子、舞臺措施和展示等因素、桌子類型等、投影、麥克風、會議室入口板的位置、茶歇的位置、房間類型和設備設施、能否提供獨立的飲食區域等。如果不能在有限的經費中選擇符合活動主題的優秀場所。

      04活動頁面的制作。

      復印確定后,可以找到與設計交流的需求和時間節點——參考素材,降低交流成本。與技術保持聯系,確保頁面準時完成,測試合格后正式在線。

      05視頻、宣傳資料等設計制作。

      注意各材料主題風格的統一,包括圖案、尺寸等,跟蹤制作情況,確保材質、色差、樣品、工期等完成質量保證。主題照片是可以表現活動主題的材料。

      06活動征集、統計和通知。

      注冊情況必須及時統計。如果發現注冊人數過少,與預期人數差距過大,立即增加投入渠道和投入力,保證活動人數?;顒忧巴ㄖ猿晒Φ挠脩?,根據注冊留下的聯系方式,電話和郵件都可以,確認能夠按時參加活動的具體人數。

      07制定活動執行方案,拆解執行任務。

      制定活動現場執行方案,結合設定的活動流程,將簽字、主持、照片、工具場所、直播等現場執行中的各項工作分配給具體的個人,執行方案一般正確到自己。

      在線執行前一兩天,召集所有執行人員召開活動動員會,發行執行方案,將任務分解給個人,保證每個人都知道自己應該去現場做什么。

      08活動應急預案。

      至少在活動開始前設想可能發生的幾個問題,想出相應的解決辦法,在執行組通知可能發生問題的相應負責人,在活動中發現問題后立即啟動緊急預案。

      09活動現場的配置和現場的執行。

      一般提前一天或半天完成場地布局。

      執行人員到達后,必須立即進入各自的職場,引導維持用戶,主持人再次熟悉串行語,各項物品負責人的名單數量,準備提前送到預定的位置,事先交流照相機,說明需要什么場面的人物特寫等拍攝需求?;顒诱介_始前1~2小時到達,準備各自負責資料和獎品,特別是負責簽字的學生,不要讓用戶感覺沒有人接待。

      事先建立活動執行組,發生突發情況,立即通報。例如,某執行人遲到,總負責人必須立即安排他人補充。

      10活動的流程。

      活動流程表根據活動的安排,從開始到結束各項工作分配給個人?;顒又邪l生流程變化時,總負責人利用主持間歇迅速通知主持人,主持人在現場應對,通知其他執行人。

      11用戶退場了。

      終預定的各個過程都完成了,用戶退場,所有的執行人都可以輕松地拍照,收集多馀的資料和禮物,完成清場任務,可以安心地去吃慶祝宴會獎勵自己。



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