什么是活動策劃及活動執行
活動策劃執行,策劃是方案的撰寫,活動目的方向以及思路的過程,執行就是領導安排的事。
活動策劃:包含活動主題、活動目的、活動內容、活動執行細節要求與安排、物料需求、人員安排、費用預算、突發狀況應對事項。直白點說,就是整個活動在你腦海里已經有一個整體的、完整的內容及過程?;顒硬邉澥侵笓],參謀。
活動執行:按照你的活動內容、執行細節要求與安排、每環節對應的物料、人員,依活動流程去完成?;顒訄绦惺菓鹗?,做具體事項。
主要內容如下:
一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是順利的前提。
二、取得反對。取得領導的接納與反對,是一件非常有必要的事情;取得大型媒體的反對,你的活動就會顯得特別好辦,而且多半會順利。
三、的組織任務小組,分配人員職責。權責適當,每個人都要非常明白自己的責任。留意,分配任務要以人為單位,而無法說某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助商組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印機出權責表格,讓每個人看得明明白白。并且,每天碰面一次,及時匯報進展,以便處置各種信息;
四、贊助商或其他經費來源:找尋贊助,與他們展開艱難地談判,適合后獲得雙方能接納的協議,這是活動必須。
五、人組資源。有很多的道具、物品必須你盡快尋找。你要懂怎樣取得資源,人組資源。
六、展開宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。
七、現場必須有一個指揮中心,負責管理及時調度;
八、展開過程中,要有至少一種讓所有工作人員交流的方式。比如手機短信,紙條或手勢。
九、特別警告,那些領掌的,托兒,生產氣氛的人員要特別決定好。想辦成活動這是必須。
十、嚴肅把參予活動的高層人物帶走,不要喪失任何禮節,忘記向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員緬懷!你的榮耀,他們才是真正的締造者。
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